Internet, un canal con mucha “pila”

Por: ACH Colombia | septiembre 20 2016

La evasión del pago de los aportes a seguridad social genera sanciones para los empleadores y puede poner en jaque al sistema y al bienestar de los afiliados. La buena noticia es que estos pagos se pueden realizar fácilmente por vía electrónica.

Si eres empleado o independiente no tienes excusa para retrasarte en los pagos de los aportes a seguridad social o eludirlos porque el mundo digital te ofrece plataformas amigables y seguras.

Datos a la mano

  • A través de internet, tanto las personas contratadas por nómina como las que trabajan por cuenta propia pueden liquidar sus aportes mes a mes.
  • Para acceder a estas plataformas es necesario registrarse una vez y conservar datos como usuario y clave para futuras operaciones.
  • Al registrarse es vital tener datos como el NIT o el RUT, pues es obligatorio suministrarlos, así como la información básica del afiliado.
  • En los portales también se selecciona la entidad financiera a través de la cual se tramitará el pago, por lo que debe conocerse este dato.

A liquidar

  • Una vez suministrada la información de registro, se puede acceder a los portales que despliegan opciones para continuar con el proceso de pago.
  • Los pensionados están habilitados para realizar este mismo procedimiento.
  • Es posible consignar los datos desde una persona en adelante, según las necesidades de cada empresa, para generar la planilla de liquidación.
  • Así mismo, se puede autorizar a las personas de la compañía que tendrán acceso al sistema para realizar consultas o modificaciones.

¡Pago aprobado!

Al finalizar la liquidación de la planilla, los sistemas arrojan la información sobre los medios de pago. Uno de los más populares es el botón PSE porque permite pagar por vía electrónica a través de la entidad financiera preferida.

¿Y los independientes?

  • Estos trabajadores también pueden realizar sus aportes a seguridad social a través de plataformas electrónicas.
  • Para hacerlo, deben registrarse, suministrar sus datos básicos y solicitar una clave que les dará acceso al sistema.
  • Adicionalmente, deben llenar casillas como ¿Tipo de aportante frente a entidades financieras¿ y ¿Actividad económica¿.
  • Si lo requieren, pueden crear cuentas para usuarios adicionales con acceso a su información. También pueden crear la planilla en línea y luego elegir su método de pago.

Más beneficios

A la comodidad que brindan las plataformas electrónicas se suman estas ventajas:

  • Previsiones: al ingresar una fecha futura los sistemas permiten calcular el valor a pagar por planilla con los probables intereses por mora incluidos.
  • Reportes: debido a que la información queda consignada en los sistemas, los usuarios pueden consultar sus datos, descargar comprobantes y solicitar reportes de las planillas que ya han sido pagadas. De la misma forma, es viable solicitar reportes por aportante específico y por periodo de pago definido.

Píldora para la memoria

Si se presenta una contingencia con un empleado, como un accidente laboral, y el empleador no ha cumplido con los pagos de aportes a seguridad social deberá asumir demandas, millonarias sanciones económicas y el costo derivado del incidente. Por eso es mejor estar siempre al día con estas obligaciones.

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